PBAK Universitas Islam Negeri Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung (UIN SATU) selenggarakan Pengenalan Budaya Akademik dan Kemahasiswaan (PBAK) pada 17–18 Agustus 2021. Sama seperti tahun lalu, acara PBAK tahun ini masih Virtual Dari Tempat Tinggal (VDTT). Sebelum proses PBAK VDTT berlangsung, mahasiswa baru (Maba) wajib melakukan pendaftaran terlebih dahulu pada 10–13 Agustus 2021.
Beberapa syarat pendaftaran PBAK VDTT yakni sebagai berikut:
a. Follow instagram @pbak.uinsatu
b. Subscribe YouTube PBAK UIN SATU
c. Subscribe YouTube DEMA UIN SATU
d. Subscribe YouTube SATU Televisi
e. Follow tiktok @pbak2021uinsatu
f. Follow twitter @DemaTulungagung
Selain persyaratan dari poin a hingga f, Maba juga diharuskan bergabung di channel Telegram “pbakuinsatu” dan wajib melakukan pendaftaran di website pbakuinsatu.com. Pendaftaran rencananya dimulai tanggal 10–13 Agustus 2021. Namun, pada tanggal yang telah ditentukan tersebut banyak Maba yang tidak bisa mengakses website.
“Website-nya sering eror. Sekali kena, terus beberapa menit kemudian eror. Dan akhirnya gagal daftar. Harus mengulang lagi dari awal,” tutur Syarwanti Maba Tadris Fisika. Selaras dengan keluhan Syarwanti, Irhas salah satu Maba Tadris Biologi juga mengalami kendala serupa.
Pendaftaran yang mengalami trouble juga membuat mahasiswa bingung. “Bingung sih pasti, keberatan juga lah. Sempet mikir kenapa daftarnya gak lewat google form aja gitu, nangis juga iya. Secara kita maba pasti takut lah kalau gak bisa daftar PBAK, kita masih baru, harus taat ya. Terus sertifikatnya itu juga katanya penting banget,” jelas Nur Layli, Maba Tadris Bahasa Inggris. Hingga pada 13 Agustus 2021 pihak panitia PBAK memberikan pengumuman jika server pendaftaran ditutup sementara.
Panitia pendamping Maba sudah berusaha semaksimal mungkin untuk membantu Maba. Hal tersebut diungkapkan oleh Irhas, “kalau dari panitia alhamdulillah mereka sigap membantu setiap ada kendala dalam pendaftaran PBAK. Semisal menenangkan teman-teman yang mungkin panik karena dikejar waktu. Para panitia sudah berusaha keras untuk tetap menjalankan PBAK tahun ini dengan baik.” Pendapat serupa juga disampaikan oleh Nur Lailyatun, salah satu Maba Tadris Bahasa Inggris.
Di hari yang sama dengan info sebelumnya, ditindaklanjuti dengan informasi perpanjangan pendaftaran yang disampaikan langsung melalui Instastory akun Instagram resmi @pbak.uinsatu. Walhasil, pendaftaran pun bisa dilaksanakan oleh Maba.
“Kemarin aku gak bisa daftar sampai tanggal 14. Jadi dari awal buka pendaftaran sampai tanggal 14, tuh, dicoba terus di-refresh sampai tidurnya jam 2/3 pagi. Terus dibantuin temen juga, minta tolong ke panitia juga tetep ngga bisa. Tapi alhamdulillah pas tanggal 14 setelah subuh daftar sendiri malah bisa,” jelas Syifa Khanza, Maba Hukum Ekonomi Syariah.
PBAK VDTT pada tahun ini memiliki kesan tersendiri. Hal tersebut dikarenakan Grand Opening PBAK diselenggarakan betepatan dengan Hari Kemerdekaan Indonesia, yaitu 17 Agustus. PBAK VDTT diselenggarakan melalui kanal YouTube PBAK UIN SATU 2021 dan Zoom Meeting.
Sementara itu, untuk prosesi acara pembukaan PBAK VDTT dilaksanakan pada pukul 14.19 WIB. Kemudian, dilanjutkan dengan penyematan tanda mahasiswa, ucapan selamat, doa, perform SATU Voice, pembacaan puisi, penyampaian materi pertama tentang Birokrasi oleh Maftukhin selaku Rektor UIN SATU, dan Talkshow.
Materi dilanjutkan pada hari ke‑2 yakni pada 18 Agustus. Materi yang disampiakan berupa Kemahasiswaan oleh Muhammad Abdullah Syukri, Kebangsaan disampiakan oleh Muhammad Sabri, Keislaman oleh Reza Ahmad Zahid dan materi terakhir terkait Pendidikan disampaiakan langsung oleh Abd. Aziz.
Pada sesi penyampaian materi, panitia hanya memberi kuota 2 orang per kelompok untuk perwakilan mengikuti prosesi PBAK VDTT di laman Zoom Meeting. “Selama sesi penyampain materi, diambil dua orang perwakilan setiap kelompok untuk 2 bergabung di roomZoom sementara yang lain melalui Live streaming YouTube,“tutur Irhas.
Rangkaian acara sempat mengalami kemoloran rundown di hari kedua. Hal tersebut disampaikan oleh Irhas, “seperti kemarin (PBAK hari ke‑2), sesuai jadwal tertulis jam 8, tapi mundur sampai kira-kira jam 9‑an.”
Menanggapi hal tersebut, Khoiri selaku panitia bagian kreatif menyampaikan jika perubahan jadwal sudah biasa dalam suatu acara. “Ada beberapa perubahan sih, akibat dari situasi yang ada. Tapi, ya, itu saya rasa udah biasa di suatu acara.”
Adapun masukan dari peserta terkait pendaftaran dan rangkaian acara PBAK VDTT disampaikan oleh Syaiful Kamil, Maba jurusan Hukum Keluarga Islam. “Kalau ada kendala gitu lagi sebaiknya langsung diganti dengan pendaftaran di google form, biar tidak mengulur-ulur waktu dan tidak membuat semua Maba jantungan,”
Syifa Khanza juga menyampaikan untuk memberikan sedikit refreshing ketika acara PBAK berlangsung agar tidak terlalu kaku. “Acaranya kurang seru gitu. Isinya formal gitu, materi terus jadi kaya ga ada refreshing. Sarannya web-nya kalau bisa diperbaiki supaya tahun depan lebih lancar gitu. Terus misal waktu pendaftaran itu dijadwal supaya tidak rebutan. Untuk acaranya bisa diselingi game atau sesi tanya jawab biar ga terlalu formal.”
Menanggapi permasalahan keluhan ketika pendaftaran, Khoiri menuturkan jika link tidak bisa diakses, “itu karena link yang digunakan tidak bisa diakses. Untuk kejelasannya saya kurang paham, mungkin bisa tanya ke sie sekret atau ketua pelaksana.”
Kru LPM Dimensi telah menghubungi Muzakki selaku ketua pelaksana dari 17–21 Agustus 2021 guna menanyakan perihal pendaftaran eror. Namun, belum ada konfirmasi yang jelas. Pun pihak sekret menghindar dengan dalih meminta kru Dimensi untuk langsung bertemu dengan Mahda, selaku ketua Dewan Eksekutif Mahasiswa (Dema). Sayangnya, Mahda juga belum memberikan respon hingga berita ini diterbitkan.
Penulis: Ela
Reporter: Halim, Titan, Ria, Ardi, Umi, Kozin, Dadang
Redaktur: Natasya
